PRIVACY POLICY E COOKIE POLICY
La presente policy descrive le procedure seguite da ESGeo S.r.l. (di seguito “ESGeo” o il “Titolare”) in relazione al trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito www.esgeo.eu (di seguito il “Sito).
Laddove non diversamente specificato, la presente policy vale anche quale informativa – ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il “GDPR”) – resa a coloro che interagiscono con il Sito (di seguito l’“Utente”).
Informative sul trattamento dei dati personali dettagliate sono riportate, ove necessario, nelle pagine relative ai singoli servizi offerti attraverso il Sito. Tali informative sono dirette a definire limiti e modalità del trattamento dei dati personali di ciascun servizio, in base alle quali l’Utente potrà esprimere liberamente il proprio consenso, ove necessario, e autorizzare eventualmente la raccolta dei dati e il loro successivo trattamento.
Titolare del trattamento. Responsabili del trattamento.
Il Titolare del trattamento è ESGeo, con sede legale in Via Caldera n. 21, (20153) Milano, tel. 02 89075129. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare.
Tipologie di dati trattati.
Attraverso il Sito potranno essere raccolti e trattati:
- dati di navigazione;
- dati personali forniti volontariamente dall’Utente attraverso i contatti presenti all’interno.
Cookie.
I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati inviano al terminale dell'utente, dove
vengono memorizzati, per poi essere ritrasmessi agli stessi siti alla visita successiva. I
cookie permettono ai siti di funzionare correttamente ed efficientemente per migliorare
l’esperienza dell’utente, consentendo al sito di conservare le informazioni nella memoria del
proprio computer o di altri dispositivi.
Il Sito utilizza cookie tecnici. Tali cookie, essendo di natura tecnica, non richiedono il
preventivo consenso dell’Utente per essere installati ed utilizzati.
l Sito utilizza, inoltre, cookie di profilazione di terze parti. Con riguardo a tali cookie, il
consenso dell’Utente si assume prestato ogniqualvolta l’utente faccia click sul tasto “Accetto”,
presente all’interno del banner che appare nella homepage. L’Utente può, in ogni caso, revocare
in un secondo momento il proprio consenso all’installazione di tali cookie.
In particolare, i cookie utilizzati nel Sito sono riconducibili alle seguenti sottocategorie:
- cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito e per raccogliere informazioni in modo anonimo su come gli utenti utilizzano il sito e su quanti visitatori ha il sito, da dove provengono, e gli altri siti che hanno visitato. Non essendo memorizzati sul computer dell’utente, svaniscono con la chiusura del browser;
- cookie analitici, come, ad esempio, quelli utilizzati da Google Analytics, con cui sono raccolte e analizzate informazioni statistiche, attraverso il computer e altri dispositivi, sul numero degli utenti del sito, o sul numero dei click sulla pagina durante la loro navigazione, o da quale sito gli utenti provengono e le pagine che hanno visitata;
- social widgets e plugin: alcuni widgets e plugin messi a disposizione dai social network possono utilizzare propri cookies per facilitare l’interazione con il sito di riferimento;
- cookie di profilazione, che sono utilizzati per raccogliere informazioni sulle preferenze e abitudini espresse dall’utente durante la propria navigazione e quindi rendere le inserzioni pubblicitarie fornite dalle terze parti più coinvolgenti e mirate.
Di seguito sono elencati i cookie di terze parti installati sul Sito. Per ciascuno di essi è riportato il link alla relativa informativa sul trattamento dei dati personali effettuato e sulle modalità per l’eventuale disattivazione dei cookie utilizzati. In merito ai cookie di terze parti, il Titolare ha unicamente l'obbligo di inserire nella presente policy il link al sito della terza parte. È a carico di tale soggetto, invece, l'obbligo dell'informativa e dell'indicazione delle modalità per l'eventuale consenso e/o disattivazione dei cookie.
- HubSpot
- Google Analytics: Informativa | Opt Out
I cookie possono essere disabilitati dall’utente controllando e/o modificando le impostazioni del browser sulla base delle istruzioni rese disponibili dai relativi fornitori ai link elencati di seguito.
Finalità e base giuridica del trattamento.
I dati personali raccolti attraverso il Sito saranno trattati:
- per la gestione delle richieste di informazioni inoltrate dall’Utente;
- per l’invio di comunicazioni commerciali su prodotti e servizi, mediante e-mail, sms, mms, fax o simili e/o a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore.
Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato conferimento.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui sopra è facoltativo e il loro mancato conferimento comporterà, come unica conseguenza, l’impossibilità per il Titolare di gestire ed evadere le richieste dell’interessato o di inviare comunicazioni commerciali su prodotti e servizi dello stesso.
Destinatari o categorie di destinatari.
I dati personali potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di, o comunicati ai, seguenti soggetti, i quali saranno nominati da - a seconda dei casi, quali responsabili o incaricati:
- società del gruppo di cui fa parte il Titolare (controllate, collegate), dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del gruppo di cui fa parte il Titolare;
- soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuta a comunicare i dati personali, in forza di obblighi legali o contrattuali.
Periodo di conservazione.
I dati personali saranno conservati per un periodo massimo 24 mesi, come di regola, dalla loro registrazione, per le finalità sopra indicate; nel caso in cui sopraggiunga un legittimo interesse di ESGeo a una conservazione di tali dati per un periodo superiore a quello precedentemente indicato, ESGeo provvederà a fornire un’ulteriore informativa.
Diritti di accesso, cancellazione, limitazione e portabilità.
Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. A titolo esemplificativo, ciascun interessato potrà:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano;
- qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni relative al trattamento nonché richiedere una copia dei dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
- ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 del GDPR, la cancellazione dei dati personali che lo riguardano;
- ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 del GDPR, la limitazione del trattamento;
- ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare, se tecnicamente fattibile.
Diritto di opposizione.
Ciascun interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato per il perseguimento di un legittimo interesse dei Titolari. In caso di opposizione, i suoi dati personali non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Diritto di revoca del consenso.
Nel caso in cui sia richiesto il consenso per il trattamento dei dati personali, ciascun interessato potrà, altresì, revocare in qualsiasi momento il consenso già prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Il consenso può essere revocato, scrivendo un’email all’indirizzo privacy@techedgegroup.com.
Diritto di opposizione e di revoca del consenso in relazione al trattamento effettuato per finalità di marketing.
Con riferimento al trattamento dei dati personali per la finalità sub b), ciascun interessato potrà revocare in ogni momento il consenso eventualmente prestato ovvero opporsi al loro trattamento, scrivendo un’email all’indirizzo privacy@techedgegroup.com. L’opposizione al trattamento esercitata attraverso tali modalità si estende anche all’invio di comunicazioni commerciali a mezzo del servizio postale o di chiamate telefoniche con operatore, fatta salva la possibilità di esercitare tale diritto in parte, opponendosi ad esempio al solo trattamento effettuato mediante sistemi automatizzati di comunicazione.
Diritto di proporre reclamo al Garante.
Inoltre ciascun interessato potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante accessibile all’indirizzo: https://www.garanteprivacy.it.
Aggiornamenti.
La presente Privacy e cookie Policy sarà soggetta ad aggiornamenti. Il Titolare invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il Sito a visitare periodicamente questa pagina.
PRIVACY POLICY AND COOKIE POLICY
This policy describes the procedures applied by ESGeo S.r.l. (hereafter “ESGeo” or the “Data Controller”) in relation to the processing of personal data collected through the web site www.esgeo.eu (hereafter referred to simply as the “Site”).
Unless otherwise specified, this policy shall also serve as notice – under art. 13 of EU Regulation no. 2016/679 (hereafter referred to as the “GDPR”) – provided to anyone who interacts with the Site (hereafter the “User”).
Detailed information on personal data processing is, where necessary, provided on the pages regarding individual services offered through the Site. This information is intended to state the limitations on and methods of personal data processing involved in each service, on the basis of which the User may freely give consent, where necessary, and authorise any collection and processing of data that may be required.
Data Controller. Data Processors.
The Data Controller is ESGeo of Via Caldera, 21, 20153, Milan, tel. 02 89075129. An up-to-date list of data processors, if any, is available in the Data Controller’s offices.
Types of data processed.
The Site may be used to collect and process:
- browsing data;
- personal data supplied voluntarily by Users through contact forms in the Site.
Cookies.
Cookies are small text files which the web sites a user visits send to the user’s terminal, where
they are memorised in order to be sent back to the site on the next visit. Cookies allow sites
to work properly and efficiently to improve the user’s experience, allowing sites to store
information in the memory of the user’s computer or other device.
The Site uses technical cookies. These cookies are technical in nature and do not require the
User’s prior consent for installation and use.
The Site also uses third-party profiling cookies. The User is assumed to consent to use of these
cookies whenever he or she clicks on the “Accept” button in the banner on the homepage. The User
may, however, revoke consent for installation of these cookies at a subsequent time.
The cookies used in the Site are of the following sub-types:
- browsing or session cookies, which permit ordinary browsing and use of the Site and anonymously collect information on how users use the Site and how many visitors the Site has, where they come from, and the other sites they have visited. As they are not stored on the user’s computer, these cookies disappear when the browser is closed;
- analytic cookies, such as, for example, those used by Google Analytics to collect and analyse statistical information through computers and other devices on the number of Site users, or the number of clicks on the page while browsing, sites Users come from or pages they have visited;
- social widgets and plugins: a number of widgets and plugins provided by social networks may use their own cookies to facilitate interaction with the web site;
- profiling cookies, which are used to collect information on the preferences and habits expressed by the User while browsing and therefore make advertisements supplied by third parties more interesting and better tailored to the user.
Below is a list of third-party cookies installed in the Site. For each of them is a link to the information on personal data processing and how cookies can be deactivated. Regarding third-party cookies, the Data Controller is solely obliged to include a link to the third party’s web site in this policy. It is up to the third party to provide information on personal data processing and instructions for how to consent to and/or prevent use of cookies.
Users may disable use of cookies by checking and/or changing their browser settings on the basis of the instructions provided by browser providers at the links listed below.
Purposes and legal basis of data processing.
Personal data collected through the Site will be processed:
- for responding to the User’s requests for information;
- for sending commercial information on products and services by e-mail, text message, mixed media message, fax or another similar method and/or through the postal service or by telephone.
Supplying data and consequences of failure to supply it.
Providing personal data for the purposes listed above is optional, and the sole consequence of failure to provide it will be that it will be impossible for the Data Controller to respond to and fulfill the data subject’s requests or send commercial information on products and services.
Recipients and categories of recipients.
Personal data may be made accessible to, brought to the knowledge of, or disclosed to the following parties, who will be appointed by the data controller or data processor, as appropriate:
- companies in the same group as the Data Controller (subsidiaries and affiliates), employees and/or assistants of any kind of the Data Controller and/or companies in the same group as the Data Controller;
- public or private entities, physical persons or corporate entities whose services the Data Controller uses in performing tasks instrumental to the achievement of the above purposes, or to whom the Data Controller is required to disclose personal data under obligations of the law or contracts in effect.
Storage period.
Personal data will be stored for a maximum of 24 months following the date on which they are recorded, as a rule, for the purposes stated above; in the event that ESGeo should have a legitimate interest storing the data for a longer time period, ESGeo will provide an additional notice.
Right to data access, erasure, restriction and portability.
Data subjects enjoy the rights identified in points 15 through 20 of the GDPR. By way of example, as a data subject, you have the right to:
- obtain confirmation of whether or not personal data concerning you is being processed;
- where personal data concerning you is being processed, obtain access to your personal data, information on how it is being processed, and a copy of your personal data;
- obtain rectification of incorrect personal data and integration of incomplete personal data;
- obtain erasure of your personal data in the presence of one of the conditions listed under art. 17 of the GDPR;
- obtain restriction of processing in the cases envisaged in art. 18 of the GDPR;
- eceive personal data on you in an organised format which is in widespread use and legible on an automated device, and request its transmission to another data controller, if technically feasible.
Right to revoke consent.
Every data subject is entitled to object to processing of his or her personal data for the pursuit of the Data Controller’s legitimate interests at any time. In the event of opposition, the User’s personal data will no longer be processed, unless there are legitimate reasons for proceeding with processing which prevail over the data subject’s interests, rights and freedom, or for the investigation, exercise or defence of a right in court.
Diritto di revoca del consenso.
If consent is required for processing of personal data, each data subject may also revoke the consent already given at any time without affecting the lawfulness of data processing with consent prior to the revocation. Consent may be revoked by sending an email to privacy@techedgegroup.com.
Right to objection and revocation of consent for data processing for marketing purposes.
With reference to personal data processing for the purposes listed under point b), each data subject may revoke their consent, if given, or object to processing of data by sending an email to privacy@techedgegroup.com. Objection to processing by this method also extends to the sending of marketing information by post or via telephone calls, and users may exercise this right in part, for example, by objecting to data processing using automated communication systems only.
Right to make a complaint to the Data Protection Commission.
Data subjects may, moreover, make a complaint to the Data Protection Commission if they believe their rights under the GDPR have been infringed, by the methods specified on the Data Protection Commission’s web site at: https://www.garanteprivacy.it.
Updates.
This Privacy and Cookie Policy will be updated. The Data Controller therefore asks Users who wish to know how their personal data collected through the Site is used to return to this page periodically.